Текстообработка и електронни таблици - Open Office (2 модула)

Офис пакетът OpenOffice включва програми за текстообработка, електронни таблици, изготвяне на презентации, диаграми, създаване на бази от данни. Негова отличителна характеристика е, че се разпространява безплатно и представлява софтуер с отворен код (Open Source Software), което дава значителни предимства за използващата го организация, като например надеждност и сигурност – софтуерът се тества от много голям брой потребители и грешките се отстраняват бързо.

Курсът запознава с детайлите при практическото използване на два от компонентите на пакета – Writer за текстообработка и Calc за работа с електронни таблици. Той се състои от два учебни модула:

• Текстообработка с Writer (15 часа) – модулът започва с общ преглед на пакета OpenOffice и неговите основни компоненти. Участниците се запознават детайлно с компонента за текстообработка – Writer, като се започва с преглед на основните възможности на продукта и начините за създаване, редактиране, записване, търсене и отваряне на текстови документи. Разглеждат се преместването и копирането на текст, отмяна на грешни операции, работа с множество документи, опции при преглед на документ и др. Отделя се специално внимание на предварителния преглед и отпечатване на текстови документи. Представят се по-сложните операции по форматиране на символи, параграфи и страници на документа, създаването на номерирани и неномерирани списъци, както и форматирането на текстови документи с няколко колони. Участниците се запознават със създаването на текстови документи включващи думи на различни езици и инструментите за проверка на правописа, търсене и замяна, сричкопренасяне и генериране на синоними. Въвежда се използването на стилове за форматиране, форматиране изгледа на страницата – дата, номерация, бележки под линия и др. Показват се начините за комбиниране на текстова и графична информация – вмъкването и форматирането на картинки, рамки, хоризонтални линии. Разглеждат се по-сложни елементи за представяне на структурирана информация, като таблици, форми и диаграми. Специално внимание се отделя на таблиците и тяхното форматиране, както и на добавянето, премахването, копирането, редактирането на редове и колони. Разглежда се също създаването и редактирането на математически формули.

• Електронни таблици с Calc (15 часа) – модулът запознава с основните термини и понятия свързани с работата с електронни таблици – работна книга (Workbook) и работна страница (Worksheet), клетки, типове данни, серии. Представят се основните менюта и техните команди. Участниците се запознават със създаването на нова електронна таблица, въвеждането и редактирането на данни в нея, нейното записване във файл и отварянето на съществуващ файл. Разглеждат се по-сложните операции по въвеждане, копиране, преместване и изтриване на данни в клетки и области от клетки. Представят се форматирането на клетки и различните формати в зависимост от типа на данните, форматирането на редове и колони, форматирането на цялата страница, защитаването на клетки и области от клетки. Разглеждат се особеностите при отпечатване на таблицата или отделни нейни области. Особено внимание по време на курса се отделя на работата с формули – тяхното въвеждане, копиране, размножаване, модификация, защита на клетките с формули от модификация. Разглеждат се конвенциите при именуване на клетки и области от клетки. Представят се основните видове готови функции – математически (сумиране, средно аритметично, и др.), статистически, логически, финансови, информационни, за дата и време, за масиви, текстови и др., както и начините за тяхното комбиниране за решаване на по-сложни задачи.